Zeiterfassung, Zutritt und Auswertung in einem System
Arbeitszeiten erfassen,
die auch ohne Netz stimmen.
Chronata erfasst Arbeitszeiten, Pausen und Projektzeiten - auf dem Handy, am Rechner oder am Terminal. Offline fällig, später abgeglichen. Im eigenen Haus oder bei uns betrieben, je nach Anspruch an Datenhoheit.
- Offline-Betrieb
- in allen Editionen
- Korrekturen
- lückenlos protokolliert
- Export
- CSV bis DATEV
Vier Editionsstufen
Solo
Freelancer und Solo-Selbstständige
1,00 €
in Vorbereitung
Team
Kleine Betriebe mit gemeinsamer Auswertung
499 €
in Vorbereitung
Business
KMU mit 20 bis 200 Mitarbeitern
9,90 €
in Vorbereitung
Enterprise
Große KMU, Konzerne und White-Label-Partner
19,90 €
in Vorbereitung
Kleinunternehmer-Regelung nach § 19 UStG: Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Die Editionen werden nacheinander fertig und einzeln freigegeben - noch ist keine bestellbar. Wer warten möchte, trägt sich in die Warteliste ein.
Was Chronata anders macht
Die meisten Zeiterfassungen setzen eine stabile Verbindung voraus. Chronata geht vom Gegenteil aus.
Offline zuerst
Stempeln funktioniert ohne Netz. Sobald eine Verbindung besteht, gleicht Chronata automatisch ab und erkennt Abweichungen.
Revisionssicher
Korrekturen überschreiben nichts: jeder Eintrag trägt Begründung, Zeitstempel und Prüfsumme. Änderungen sind lückenlos nachvollziehbar.
Zutritt inklusive
Tür, Schranke und Terminal sprechen über MQTT mit Chronata. Zutrittsereignisse und Arbeitszeit stehen in derselben Akte.
Eigene Hardware nutzbar
QR-Code, NFC-Tag, RFID-Karte, Tablet am Eingang oder klassischer Stempelterminals - Sie entscheiden.
Lohn und Buchhaltung
Export nach CSV, Excel, PDF, JSON und DATEV. Auf Wunsch signiert und damit manipulationssicher.
Datenhoheit
Betrieb im eigenen Haus, in unserer Cloud oder als Mandant. Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen sind Teil des Produkts.
Derselbe Umfang, vier Arten zu betreiben
Die Edition bestimmt, was freigeschaltet ist. Der Betriebsmodus bestimmt, wo die Software läuft. Beides lässt sich unabhängig kombinieren.
Einzelplatz
Alles auf einem Rechner. Keine Server, keine laufenden Kosten, keine fremden Zugriffe.
Im eigenen Haus
Server im eigenen Netz. Die Daten bleiben im Unternehmen, Administratoren behalten die Kontrolle.
Cloud
Wir betreiben die Installation für Sie. Zugriff von überall, Standort der Daten in der EU.
SaaS
Mandantenfähig für Partner und Reseller, inklusive White-Label und eigener Domain.
Revisionssicher heißt konkret
Nichts wird überschrieben
Korrekturen erzeugen einen neuen Stand. Der vorherige Wert bleibt mit Begründung, Zeitstempel und handelnder Person erhalten.
Manipulation fällt auf
Jeder Eintrag kann mit einer Prüfsumme signiert werden. Exporte lassen sich mitgeben, sodass sie sich später prüfen lassen.
Datenschutz mitgedacht
Standort- und Zutrittsdaten sind getrennt auswertbar und unterliegen einem Löschkonzept mit Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
- Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
- Chronata arbeitet offline zuerst. Stempeln, Pausen und Projektzeiten landen lokal und werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Abweichungen zwischen Geräten erkennt das System und legt sie zur Entscheidung vor.
- Wo liegen unsere Daten?
- Das entscheiden Sie mit dem Betriebsmodus. Beim Betrieb im eigenen Haus verlassen die Daten das Netzwerk nicht. In der Cloud und im Mandantenbetrieb liegen sie auf Servern in der EU.
- Sind die Aufzeichnungen verwertbar?
- Jede Korrektur wird mit Begründung, Zeitstempel und handelnder Person protokolliert; die Einträge können mit einer Prüfsumme signiert werden. Damit sind die Daten auch für Prüfungen belastbar.
- Müssen wir neue Hardware kaufen?
- Nein. Ein Tablet am Eingang, die vorhandene Handy-Flotte oder ein klassisches Zutrittsterminal genügen. Zutrittstechnik wird über MQTT angebunden.
Sobald freigegeben: in wenigen Minuten einsatzbereit
Die Editionen sind fertig, sobald sie unseren Test von Hand bestanden haben. Bis dahin sammeln wir Interessenten in der Warteliste.
Bestellungen und Anfragen sind erst mit der Freigabe möglich - vorher gibt es nichts zu kaufen und niemanden zu erreichen.