Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Otto Fischer
George-Marshall Str. 13 B
65197 Wiesbaden

E-Mail: info@chronata.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist zu benennen, sofern die Voraussetzungen vorliegen.

Verarbeitungen auf dieser Website

• Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) - Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Kontaktaufnahme per E-Mail
• Warteliste (E-Mail-Adresse, optional die gewünschte Edition, Zeitpunkt der Anmeldung) - Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, siehe unten
• Kundenkonto im Portal (E-Mail-Adresse, Kennwort, Zeitpunkte) - Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, siehe unten
• Cookies und Reichweitenmessung: derzeit keine eingesetzt

Warteliste

Wenn Sie sich in unsere Warteliste eintragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Verwaltung der Warteliste und zur Information über die Verfügbarkeit, Veröffentlichung oder Weiterentwicklung unseres Produkts.

Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Eingabefeld können folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Name (optional)
• gewünschte Edition (optional)
• Zeitpunkt der Anmeldung

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um:

• Ihre Aufnahme in die Warteliste zu verwalten,
• Sie über den Start, die Verfügbarkeit oder wichtige Änderungen des Produkts zu informieren,
• Ihr Interesse an unserem Angebot zu dokumentieren.

Keine Nutzung erfolgt für allgemeine Werbung oder für andere Zwecke.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, bis:

• das Wartelistenprojekt abgeschlossen ist,
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
• oder der Zweck der Speicherung entfällt.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Ihre Rechte und Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihre weiteren Rechte - Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - gelten wie im Abschnitt „Ihre Rechte“ unten beschrieben. Eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse genügt.

Kundenkonto im Portal

Legen Sie im Kundenportal ein Konto an, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, das Kennwort (ausschließlich als nicht umkehrbarer Hashwert) sowie den Zeitpunkt der Anlage und der letzten Anmeldung. Das Konto dient der Durchführung des Vertrags: dort finden Sie später Ihre Lizenzen, Rechnungen und Downloads. Ihre Zeiterfassungsdaten sind dort nicht sichtbar.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich und wird nicht abgefragt.

Speicherdauer

Die Daten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. Danach löschen wir sie; gesetzliche Aufbewahrungsfristen - etwa für Rechnungen - bleiben unberührt.

Sicherheit

Kennwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Die Anmeldung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung; die Sitzung wird über zeitlich begrenzte Tokens gehalten.

Verarbeitungen im Produkt

Bei der Zeiterfassung werden personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet. Dabei handelt es sich regelmäßig um eine Verarbeitung im Beschäftigungskontext (Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Besonderes Augenmerk gilt:

• Standortdaten und Geofencing: nur mit Rechtsgrundlage und Beteiligung des Betriebsrats
• Zutrittsdaten: Zweckbindung und getrennte Auswertung von der Arbeitszeit
• Aufbewahrungsfristen und Löschkonzept
• Auftragsverarbeitung für den Cloud- und SaaS-Betrieb

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ist jederzeit möglich.